Kanavien ja luokkien luominen Discordissa

  • Discordissa kanavaluokkia ja niiden alla olevia tekstikanavia voidaan luoda tarpeen mukaan jopa rajaton määrä. Eri roolien käyttäjäoikeudet voidaan määrittää luokkakohtaisesti tai haluttaessa jopa kanavakohtaisesti.
  • Palvelimen ensimmäinen tekstikanava (ylimpänä tekstikanavien listalla) kannattaa nimetä esim. #Tervetuloa-kanavaksi. Uudet jäsenet saapuvat linkin avattuaan tälle kanavalle ja sinne kannattaa kirjata palvelimen yleistiedot. Tämän kanavan oikeudet kannattaa määritellä sellaisiksi, etteivät osallistujat pääse kuin lukemaan kanavan sisältöä. Näin tärkeä tieto ei katoa viestivirtaan. 
  • Punaisen Ristin verkkoryhmissä yleisesti käytetty tekstikanava on ollut #kerro itsestäsi, jonne sekä ohjaajat että osallistujat voivat käydä kirjoittamassa itsestään lyhyen kuvauksen. Kuvauksessa voi kertoa ryhmästä riippuen esim. iästä, harrastuksista ja elämäntilanteesta. Vapaaehtoisten kuvaukset kannattaa kirjoittaa ensimmäisenä, joten ne antavat rohkaisua ja esimerkkiä muille osallistujille.
  • Eri teemoille voidaan luoda omia tekstikanavia, jolloin ne pysyvät edes jollain tavalla "järjestyksessä". Toiveteemoja voidaan kysellä ryhmän osallistujilta ja niitä voidaan lisätä tarpeen mukaan. Esimerkiksi nuorten aikuisten Kesäklubilla suosittuja keskusteluteemoja olivat ulkoilu, lemmikit, musiikki, kuvaaminen ja pelaaminen. 
  • Mikäli ryhmä kokoontuu tiettyinä päivinä keskustelemaan yhdessä, voidaan tesktikanavat nimetä myös kyseisen kokoontumispäivän ja -teeman mukaan esim. #22-7-kriisit ja elämänhallinta
  • Usein palvelimen käyttäjille riittää yksi puhekanava, mutta tarvittaessa niitäkin voidaan luoda lisää. Esimerkiksi jos halutaan jakaa osallistujat saman tapaamisen aikana pienempiin keskusteluryhmiin, voidaan tätä varten luoda ryhmäkohtaiset puhekanavat. Kanavien nimiä voidaan muuttaa sujuvasti kanavan asetuksista, jolloin samat puhekanavat voidaan eri kerroilla nimetä esim. vaihtuvien teemojen mukaisesti.
  • Palvelimelle kannattaa luoda oma luokka vapaaehtoisten/ohjaajien tekstikanavia varten. Tällöin muille rooleille ei anneta oikeutta edes nähdä tai lukea kyseisiä kanavia. Näillä kanavilla ohjaajat voivat rauhassa käydä ryhmän toiminnan suunnitteluun liittyviä keskusteluja.
  • Kanavia kannattaa ryhmitellä omien yläluokkien alle, jotta ne ovat helpommin hahmotettavissa. Luokkia voidaan nimetä esim. seuraavasti: YLEISET (tervetuloa, info, kerro itsestäsi -kanavat), RUPATTELUKANAVAT (teemakohtaiset kanavat), PUHEKANAVAT (luodaan tarpeen mukaan), VAPAAEHTOISTEN KANAVAT (nämä näkyvät vain vapaaehtoinen- tai ohjaaja -roolin omaaville.
  • Koko luokan käyttöoikeudet voidaan muokata kerralla klikkaamalla luokan nimeä hiiren oikealla napilla => muokkaa luokkaa => käyttöoikeudet.
  • Kanavakohtaisia käyttöoikeuksia voidaan muokata klikkaamalla kanavan asetuksia (rattaan kuva) ja valitsemalla sieltä ”käyttöoikeudet”. Lisää ensin +-merkistä ne roolit, joiden oikeuksia haluat muokata.
  • Palvelimen/ryhmän jäsenten oikeuksia kannattaa rajoittaa ainakin siltä osin, saavatko he jakaa palvelimen kutsulinkkiä vapaasti eteenpäin. Näin voidaan kontrolloida sitä, kenellä on pääsy palvelimelle.
  • Jos tekstikanavat halutaan sulkea tapaamiskertojen välissä pois käytöstä, klikkaa tekstikanavan käyttöasetukset (rattaan kuva) =>käyttöoikeudet => lisää +-merkistä roolit, joiden käyttöoikeuksia haluat muuttaa=> ota käytöstä pois ainakin oikeus lähettää viestejä, upottaa linkkejä sekä upottaa tiedostoja.