Suoja 2022 harjoitukseen on tehty valtakunnallinen harjoitussuunnitelma. Suoja 2022 toteutetaan paikallisina osastojen järjestäminä ja joissain piireissä myös alueellisina piirien järjestäminä harjoituksina. Osastoilla on harjoituksen toteuttamiseen useampi vaihtoehto. Suoja 2022 -harjoituksen suunnittelun tueksi osastoille on kolme harjoitusmallia: Yksi on ohje käytännön harjoituksen toteuttamiseen, jossa osaston vapaaehtoiset harjoittelevat "autettavista huolehtimista", esimerkiksi ruokahuoltoa, henkilöluettelointia, ensiapua tai henkistä tukea. Toinen harjoitusmalli on pöytäharjoitus, joka nimensä mukaisesti tehdään pöydän ääressä. Harjoituksessa ei ole "oikeita autettavia", vaan pöytäharjoituksen osallistujat käyvät keskustellen läpi, miten evakuointitilanne olisi parasta hoitaa ja miten tilanteen muutoksiin reagoidaan. Pöytäharjoituksesta on kolme eri versiota: pienkerrostalon tulipalo, vähän suurempi hotellin tulipalo, sekä laajamittaisen maahantulon tilanne. Myös pöytäharjoituksen toteuttavien osastojen kannattaa varata aikaa harjoitusmalliin tutustumiseen ja sen muokkaamiseen paikallisesti sopivaksi. Kolmas harjoitusmalli on ohje kesken olevan operaation arviointiin ja toiminnan kehittämiseen sen perusteella esimerkiksi osastoille, jotka toimivat aktiivisesti Ukraina-operaatiossa. 

Lisäksi osasto  voi tietysti suunnitella oman evakuointiin liittyvän harjoituksensa, jolloin pääsee varmasti harjoittelemaan niitä oman alueen kannalta tärkeitä tai kiinnostavia asioita. Harjoituksesta kannattaa tehdä oma harjoitussuunnitelma, jossa määritellään tarkemmin, millä aikataululla harjoitus toteutetaan, kuka/ketkä vastaavat suunnittelusta ja toteutuksesta, missä ja miten harjoitellaan ja mitä harjoituksella tavoitellaan. Harjoitussuunnitelman tekemiseen on tämän sivun liitteenä tyhjä pohja. Suunnitelun tukena voi käyttää yleisohjetta valmiusharjoituksen suunnitteluun. Maalihenkilöiden kuvaukset ja ohjeet voi kirjoittaa näihin kortteihin ja maskeeraukseen saa vinkkejä tästä vihkosesta, jos mukana on loukkaantuneita autettavia. Jos haluaa hypätä oikein syvälle valmiusharjoituksien maailmaan, niin niitä varten on tehty myös ISO-standardi. 

Harjoituksia kannattaa järjestää muutaman osaston yhteistyönä, jos se on mahdollista. Tukea saa lisäksi piirin työntekijöiltä ja mukaan harjoitukseen voi kutsua myös viranomaisia tai muita järjestöjä. 

Tavoitteet

Harjoitusta ei kannata järjestää pelkästään harjoittelemisen vuoksi. Valmiusharjoitukselle asetetaan aina tavoitteet, joita kohti harjoituksessa pyritään. Harjoituksen jälkeen arvioidaan, miten hyvin tavoitteet saavutettiin. Suoja 2022 -harjoituksen tavoitteet perustuvat toimintalinjaukseen. Harjoituksen kolme päätavoitetta ovat:

1. Punainen Risti on tehokas ja nopea avun kanava​.

2. Punainen Risti käyttää valmiustilanteissa monipuolisesti ja joustavasti kaikkia resurssejaan​.

3. Punainen Risti osaa johtaa valmiustilanteita ja pitää yllä tilannekuvaa​.

Tavoitteiden on mietitty mittarit ja niiden onnistumista arvioidaan lähtötasokyselyn, ilmoittautumistietojen, tilannekuvan, loppukyselyn ja koulutuspalautteiden avulla. ​Osastoja koskevat tavoitteet lukevat tarkemmin alla ja liitteenä olevassa diaesityksessä. Lisäksi piireille ja keskustoimistolle on omia tavoitteita. Harjoitusta suunnitellessa osastoi voi valita 3-5 tavoitetta, joihin erityisesti haluaa keskittyä.

Punainen Risti on tehokas avun kanava​

1. Osallistumisaktiivisuus: kaikki osastot ovat mukana harjoituksessa. ​

• Osasto voi suunnitella oman harjoituksen, osallistua piirin harjoitukseen tai toteuttaa valmiin harjoitusmallin avulla käytännön harjoituksen tai pöytäharjoituksen. ​

• Harjoitukseen osallistuu osaston vapaaehtoisia eri toimialoilta. ​

2. Koulutukset: Sekä valmiusryhmien että muiden toimialojen vapaaehtoiset saavat koulutusta ennen Suoja-harjoitusta​

• Piiri järjestää auttamisvalmiuden peruskursseja ja yhden väliaikaismajoituksen perustamiskoulutuksen.​

• Keskustoimisto järjestää kaikille vapaaehtoisille avoimen webinaarisarjan mm. viestinnästä, toiminnasta evakuointitilanteissa ja tilannekuvasta.​

• Jokainen osasto järjestää vähintään yhden evakuointiin liittyvän koulutuksen ennen harjoitusta (esim. ensihuollon peruskurssi, henkisen tuen kurssi, auttamisvalmiuden peruskurssi).​

3. Yhteistyö: Viranomaiset kutsutaan suunnittelemaan, toteuttamaan ja seuraamaan harjoitusta. Kolmasosassa harjoituksia on mukana muita järjestöjä esim. Vapepa-verkostosta.​

4. Valmiussuunnittelu: Osastot päivittävät valmiussuunnitelmansa ennen harjoitusta.​

5. Osassa harjoituksia harjoitellaan myös erityisen haavoittuvassa asemassa olevien suojelua.​

• Keskustoimisto järjestää koulutuksen suojelusta ja ohjeet sen harjoitteluun.​

Punainen Risti käyttää valmiustilanteissa monipuolisesti ja joustavasti kaikkia resurssejaan​

1. Moninaiset auttajat: Osastojen harjoituksissa on mukana vapaaehtoisia eri toimialoilta, esimerkiksi nuoriso- tai kotoutumisen tuen toiminnasta.​

• Esimerkiksi muuta kuin suomea tai ruotsia äidinkielenään puhuvat voivat olla mukana harjoituksessa.​

2. Uudet vapaaehtoiset: Harjoitukseen rekrytoidaan uusia vapaaehtoisia Oma Punaisen Ristin ja sosiaalisen median kautta​.

• Harjoilla voi spontaanien vapaaehtoisten vastaanottoa ja koulutusta.​

3. Materiaalinen valmius: EEC-kärryjen käyttöä harjoitellaan​.

4. Punaisen Ristin kontit, kirpparit, vastaanottokeskukset ja muut laitokset ovat mukana harjoituksessa. ​

Punaisella Ristillä on eri tasoilla osaamista johtaa valmiustilanteita ja pitää yllä tilannekuvaa​

1. Osastot raportoivat harjoituksista tilannekuvajärjestelmään ja piirille​.

2. Osastot kertovat harjoituksesta sosiaalisessa mediassa​.

• Harjoituksista lähetetään tiedote myös paikallismediaan​.

• Viestinnän tueksi järjestetään Viestintä auttamistaitona –koulutus​.

• Viestinnän tueksi tehdään materiaalia, esim. some-kuvia. ​