Huomioimme Suomen Punaisen Ristin tapahtumissa toiminnan vaikutukset meitä ympäröivään yhteiskuntaan ja luontoon sekä tapahtumien osallistujiin. Vastuullisena tapahtumana Suomen Punaisen Ristin yleiskokous 2023 toimii mahdollisimman kestävällä tavalla ja ilmastoystävällisesti, edistää yhdenvertaisia osallistumismahdollisuuksia ja huolehtii osallistujien hyvinvoinnista ja turvallisuudesta. Kaikki tapahtuman osallistujat ja järjestäjät voivat omilla valinnoillaan ja toiminnallaan edistää vastuullisen tapahtuman toteutumista.

Ympäristövastuu

Tunnistamme yleiskokouksen ympäristövaikutukset suunnittelu- ja toteutusvaiheessa ja teemme töitä vaikutusten pienentämiseksi. Yleiskokouksen keskeiset ympäristövaikutukset syntyvät tapahtumapaikalle matkustamisesta, ruuasta ja juomasta, ohjelmamateriaaleista ja tapahtumapaikan materiaalien ja energian käytöstä.

Edistämme yleiskokouksen ilmastoystävällisyyttä järjestäjien toimesta seuraavin keinoin:

• Mahdollistamme yleiskokoukseen osallistumisen ei-äänivaltaisille kokousedustajille etänä verkon välityksellä.
• Vältämme turhaa paperin käyttöä ja toimitamme kokousmateriaalit osallistujille ensisijaisesti sähköisinä. 
• Tarjoamme yleiskokouksessa ravitsevaa ja monipuolista vastuullisesti tuotettua ruokaa.
• Jokaista yleiskokousta varten tehtävää hankintaa ohjaa elinkaariajattelu. Emme osta turhaa ja käytämme uudelleen tai kierrätämme kaiken minkä voimme.
• Valitsemme yleiskokoukselle yhteistyökumppaneita, jotka kehittävät vastuullista tapahtumatuotantoa yhdessä kanssamme.

Haluamme kannustaa myös jokaista yleiskokouksen osallistujaa ilmastoystävällisiin valintoihin:

• Saavuthan yleiskokoukseen mahdollisuuksien mukaan julkisilla kulkuvälineillä tai yhteiskuljetuksella. Voit tiedustella esimerkiksi oman alueesi piiristäsi mahdollista yhteiskuljetusta tapahtumaan.
• Liikuthan Joensuussa ensisijaisesti esimerkiksi jalan, kaupungin tai hotellin yhteiskäyttöpyörillä, paikallisliikenteellä tai tapahtuman maksuttomilla yhteiskuljetuksilla.
• Ilmoittautuessa voit kertoa tarpeestasi saada kokousmateriaalit tulosteina. Suosithan sähköistä materiaalia paperinkulutuksen pienentämiseksi.
• Huomioithan tapahtumapaikalla vastuulliset toimintatavat mm. välttämällä turhaa ruokahävikkiä ja vedenkulutusta.

Ympäristövastuu on huomioitu myös kokouspaikan, hotellien ja oheisohjelmapaikkojen toimesta. Voit tutustua tapahtumapaikkojen ja hotellien ympäristöohjelmiin näiden omilla verkkosivuilla.

Sosiaalinen ja kulttuurinen vastuu

Haluamme, että kaikilla on yhdenvertaiset osallistumismahdollisuudet sekä hyvä ja turvallinen olo tapahtumassa. Kiinnitämme huomiota yleiskokouksen saavutettavuuteen ja esteettömyyteen sekä osallistujien hyvinvointiin ja turvallisuuteen.

Saavutettavuus ja esteettömyys

• Yleiskokous on kaksikielinen (suomi ja ruotsi). Viestimme ja kommunikoimme ennen tapahtumaa ja tapahtumassa selkeällä kielellä. Kaikki tapahtuman materiaalit ovat saatavilla yleiskokouksen Rednet-sivuilla.
• Järjestämme osallistujille maksuttoman bussikuljetuksen hotellien ja kokouspaikan välillä.
• Huomioimme tiloissa osallistujien erilaiset tarpeet. Kiinnitämme huomiota esimerkiksi esteettömyyteen, opastukseen ja valaistukseen. Tapahtumapaikalla on sukupuolineutraaleja wc-tiloja ja tarpeen mukaan järjestämme mm. lastenhoitoa.

Hyvä ja turvallinen olo

• Huolehdimme siitä, että jokainen kokee turvalliseksi osallistua omista lähtökohdistaan käsin.
  • Emme hyväksy yleiskokouksessa minkäänlaista kiusaamista, häirintää tai syrjintää. Puutumme asiattomaan käytökseen. Jokainen osallistuja sitoutuu noudattamaan eettisiä ohjeitamme ja toimimaan myös tässä tapahtumassa niiden mukaisesti. 
  • Toimimme yleiskokouksessa turvallisemman tilan periaatteidemme mukaisesti, joita osallistujat ovat sitoutuneet noudattamaan jo ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Tapahtumassa on paikalla häirintäyhdyshenkilöitä, joilta saa keskustelutukea sekä apua epäasialliseen käytökseen puuttumiseen.
  • Ohjelman vetäjät ohjeistetaan avoimen ja kunnioittavan keskustelukulttuurin toteutumisesta ennen tapahtumaa. 
• Pidämme huolta tapahtuman osallistujien terveydestä ja turvallisuudesta. Tapahtuman järjestäjät tutustuvat ennakkoon tapahtumapaikan turvallisuusohjeistuksiin ja alkusammutusvälineistön sijaintiin. Tapahtumassa on tarjolla ensiapua sitä tarvitseville.
• Seuraamme Suomen tartuntatautitilannetta ja toimimme yleiskokouksessa viranomaismääräyksiä noudattaen. Ohjeistamme osallistujia tarpeen mukaan ennakkoon yleiskokouksen turvallisuuskäytänteistä.
• Huomioimme osallistujien allergiat ja erityisruokavaliot sekä muut erityistarpeet.
• Kokouspaikalla on hiljainen huone. Huoneeseen voi mennä rauhoittumaan, kun kaipaa hetken taukoa ärsykkeistä ja omaa aikaa tapahtumahälinässä.

Turvallisuus ja esteettömyys on huomioitu myös kokouspaikan, hotellien ja oheisohjelmapaikkojen toimesta. Voit tutustua tapahtumapaikkojen ja hotellien turvallisuuteen ja esteettömyyteen näiden omilla verkkosivuilla.

Taloudellinen ja hallinnollinen vastuu

Lähtökohtana yleiskokouksen taloudessa ja hallinnossa on, että päätökset ovat huolellisesti harkittuja, päätöksentekijän toimivallan mukaisia, periaatteidemme mukaisia ja kokonaistaloudellisesti edullisia. Päätöksenteossa noudatetaan lakia ja asetusta sekä johtosääntöjä ja niihin liittyviä menettelytapoja ja ohjeita.

Keräämme ja käsittelemme vain tapahtuman kannalta tarpeellista henkilötietoa. Tietoja käsittelevät luottamuksella vain ne työntekijät, jotka tarvitsevat osallistujien tietoja tehtävässään. Henkilötietojen keräämisessä ja käsittelyssä noudatamme Suomen Punaisen Ristin tapahtumien tietosuojaselosteen periaatteita.

Huolehdimme tapahtuman järjestämiseen liittyvistä viranomaisluvista ja -ilmoituksista.