Osastoille ja piireille postitetaan hallituksen ilmoitus kokouksen ajasta ja paikasta, toimintalinjauksen luonnos, ilmoittautumisohjeet, tiedot majoituksista sekä valtakirjojen pohjat ja tieto virallisten osallistujien määrästä.

 

31.3. saakka:

Osastoilla ja piireillä on aikaa kommentoida toimintalinjauksen luonnosta

 

12.4.mennessä:

 

26.4. mennessä:

Ehdokkaat kokouksessa valittaviksi luottamushenkilöiksi esitetään vaalitoimikunnalle. Ehdokkaita voivat ehdottaa osastot ja piirit. Vaalitoimikunnassa ovat jäseninä piirien viralliset edustajat. Järjes-tön hallitus kutsuu vaalitoimikunnan koolle 28.2. mennessä.

 

9.5. mennessä:

Osastoille ja piireille postitetaan virallinen kokouskutsu, asiakirjat, vaalitoimikunnan ehdotus luot-tamushenkilöiksi ja kokouksen ohjelmalehtinen.