Opintotoiminnan suunnitelman lisäksi SKYOPE-hankkeessa on kehitetty erilaisia käytäntöjä opintotoiminnan järjestelyjen tueksi. Ne liittyvät esimerkiksi poissaolojen seurantaan, tiedotukseen ja opintotoiminnan hallinnointiin. Esimerkiksi poissaolojen seuranta on tärkeää, sillä se vaikuttaa suoraan turvapaikanhakijan saamaan toimeentulotukeen eli vastaanottorahaan.