Osaston luottamus- ja yhdyshenkilöiden ilmoittaminen

Tältä sivulta löydät ohjeet osastojen luottamus- ja avainhenkilöiden tietojen ilmoittamisesta piirille. 

Luottamus- ja muut yhteyshenkilöt ilmoitetaan piirille heti valinnan jälkeen. Ilmoitus tehdään OSSI-osastorekisterityökalulla. Ossin kautta osasto voi lähettää ilmoituksen valituista luottamushenkilöistä ja yhdyshenkilöistä ja tarkastella reaaliaikaisesti osaston jäsenlistaa ja jäsenmaksujen tilannetta.

OSSIin kirjaudutaan samoilla tunnuksilla kuin Omaan. OSSI löytyy Oman ylävalikosta ja osoitteesta ossi.punainenristi.fi. Ossi korvaa vanhat J-kortit ja kaikki valitut luottamustoimet tulee jatkossa näkyä OSSI-ilmoitukseen liitettävässä pöytäkirjassa. Eri kokouksille on luotu valmiit pöytäkirjapohjat ja ne löytyvät tältä sivulta ja OSSIn tukisivuilta Ossi, käyttöohjeet osastolle | RedNet (punainenristi.fi)

Osastojen puheenjohtajille ja varapuheenjohtajille on annettu automaattisesti osaston Ossi-pääkäyttäjätunnukset. Tunnukset toimivat, kun seuraavat ehdot täyttyvät.

• voimassa oleva jäsenyys
• profiili Omassa
• SPR:n jäsenrekisterin jäsentiedon ja Oma-profiilin sähköpostiosoitteet täsmäävät

Osaston on mahdollista antaa pääkäyttäjätunnus myös kolmannelle hallituksen jäsenelle ja katseluoikeus Ossiin viidelle hallituksen jäsenelle.

Osaston nimenkirjoittajat, luottamus- ja yhteyshenkilöt

• Velvollisuus ilmoittaa nimenkirjoittajat rekisteriin perustuu asetukseen Suomen Punaisesta Rististä. Ajan tasalla olevat yhteystiedot takaavat paremman yhteydenpidon, tuen ja ohjauksen osastolle.
• Osaston hallituksella on mahdollisuus valtuuttaa keskuudestaan kaksi nimenkirjoittajaa puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan ja toiminnanjohtajan lisäksi. Osaston sihteeri ei ole automaattisesti osaston nimenkirjoittaja. Hänet voidaan kuitenkin valtuuttaa nimenkirjoittajaksi olettaen, että hän on osaston hallituksen jäsen.

Ossissa osasto voi:

• Luoda ilmoituksen uudesta kokouksesta ja ilmoittaa ko. kokouksessa tehdyt luottamus- ja yhdyshenkilövalinnat.
• Toimittaa kokouspöytäkirjan piiriin.
• Tarkastella aiempia kokousilmoituksia (HUOM! Ossi ei ole kuitenkaan arkisto pöytäkirjoille).
• Tarkastella reaaliaikaisesti osaston jäsenlistaa.
• Nähdä osaston uudet jäsenet.
• Nähdä jäsentensä nykyiset ja menneet luottamushenkilötiedot.
• Tarkastella jäsenmaksujen tilaa reaaliaikaisesti.

Opastusta ja tukea  

• Ohjeita ja tukea työkalun käyttöön löytyy Rednetistä Ossi, käyttöohjeet osastolle | RedNet (punainenristi.fi)

Osastojen ensisijaisena tukena OSSIn käytössä ovat piirien Ossi-pääkäyttäjät sekä muut piirityöntekijät Tukea ja apua | RedNet (punainenristi.fi)