På svenska
In English

Kiitos kaikille osallistujille tapahtumasta! Kokouksen pöytäkirja liitteineen löytää sivun alaosan tiedostoista.

***

Tervetuloa Suomen Punaisen Ristin nuorten tapaamiseen ja yleiskokoukseen 2023!
 

Valtakunnallinen nuorisotoimikunta ja Lapin piirin nuoret toivottavat Suomen Punaisen Ristin alle 29-vuotiaat jäsenet ja vapaaehtoiset sydämellisesti tervetulleeksi Punaisen Ristin nuorten tapaamiseen ja yleiskokoukseen Rovaniemelle Santasport Lapin urheilukeskukseen 17.-19.3.2023!

Tapahtuma on avoin kaikille, jotka haluavat tavata muita Punaisen Ristin nuoria toimijoita ja viettää viikonlopun mukavan ohjelman merkeissä. Erityisesti haluamme kannustaa tapahtumaan niitä nuoria, jotka ovat kiinnostuneet järjestömme luottamustehtävistä sekä vaikuttamisesta Suomen Punaisen Ristin tulevaisuuteen.

Ilmoittautuminen tapahtumaan on päättynyt 11.12.2022. Olethan yhteydessä tapahtuman järjestäjään, mikäli et ole ilmoittautunut, mutta haluaisit osallistua tapahtumaan. Osallistumismahdollisuutta ei voida taata, vaan ne käsitellään tapauskohtaisesti huomioiden Santasportin varaustilanne. Tapahtuman järjestäjän yhteystiedot löytyvät alempaa tältä sivulta.
 
 
Ohjelma

Viikonlopun aikana pidetään Suomen Punaisen Ristin nuorten yleiskokous, jonka toteutusta ohjaa nuorten yleiskokouksen työohje. Nuorten yleiskokous on Punaisen Ristin nuorten jäsenten oma vaikuttamisen kanava, jossa järjestömme nuoret pääsevät mm. osallistumaan seuraavan toimintalinjauksen valmisteluun sekä valmistautumaan kesäkuussa 2023 Joensuussa pidettävään Punaisen Ristin yleiskokoukseen.

Nuorten yleiskokouksen ohessa tapahtumassa on tarjolla koulutusta ja työpajoja, joissa vahvistamme järjestömme alle 29-vuotiaiden toimijoiden osaamista ja rohkeutta toimia Suomen Punaisen Ristin luottamustehtävissä kuten osastojen hallituksissa. Lisäksi luvassa on myös rennompaa yhdessäoloa hauskan tekemisen merkeissä!

Aikataulu (päivitetty 3/2023)

Tapahtumapaikalle on mahdollista saapua perjantaina illalla tai lauantaina aamulla. Tapahtuman ohjelma päättyy sunnuntaina välipalaan, mutta tarpeen mukaan kotimatkalle voi lähteä sunnuntaina jo aiemmin. Nuorten yleiskokous alkaa lauantaina lounaan jälkeen ja päättyy sunnuntaina lounaaseen eli kaikkien kokouksessa äänivaltaisten osallistujien olisi suositeltavaa olla paikalla ainakin tämän ajan.

Tapahtuman päivtetty aikataulu ja ohjelma löytyy tapahtuman Google Drive -kansiosta.

Matkustaminen (päivitetty 3/2023)

Tapahtuman järjestäjä ei vastaa osallistujien matkalippujen hankkimisesta, vaikka korvaamme osallistujien matkakuluja alempana ilmoitetun käytännön mukaan (katso: Matkakulut). Oman alueesi piiri saattaa kuitenkin hankkia oman alueen osallistujille matkaliput, joten olethan tarpeen mukaan yhteydessä oman piirisi nuorisotoiminnasta vastaavaan työntekijään. Jos et tiedä keneen ottaa piirissä yhteyttä, voit laittaa viestiä tapahtuman järjestäjälle, jonka yhteystiedot löydät tämän sivun alareunasta.

Järjestämme tapahtuman osallistujille yhteiskuljetuksen Rovaniemen rautatieasemalta ja lentokentältä tapahtumapaikalle Santasportiin perjantaina 17.3. ja lauantaina 18.3. Lisäksi järjestämme yhteiskuljetuksen Santasportilta Rovaniemen rautatieasemalle ja lentokentälle sunnuntaina 19.3. Yhteiskuljetus on osallistujille maksuton, mutta siihen tulee ilmoittautua ennakkoon helmikuussa sähköpostiin lähetettävän kyselyn kautta.

Päivitettyä lisätietoa tapahtuman yhteiskuljetuksista löytyy osallistujien maaliskuun 2023 infopaketista, johon voi tutustua tapahtuman Google Drive -kansiossa.

Mikäli saavut Rovaniemelle muilla junavuoroilla, bussilla tai lentäen ja tarvitset apua siirtymisessä tapahtumapaikalle, olethan mahdollisimman pian yhteydessä tapahtuman järjestäjään. Huomioithan, että taksimatkoja ei korvata (katso: Matkakulut).
 
 
Osallistumismaksu

Tapahtuman osallistuminmaksu on 50 euroa. Osallistumismaksu sisältää ruokailut, ohjelman ja majoituksen perjantaista sunnun­­tai­hin. Osallistumismaksu on sama, vaikka osallistuisi tapahtumaan vain osaksi aikaa viikonloppua. Mikäli osallistuja ei majoitu urheiluopistolla, on osallistumismaksu 20 euroa. Punaisen Ristin työntekijöiden osallistumismaksu on sama kuin vapaaehtoisten.

Koska piirit asettavat edustajansa nuorten yleiskokoukseen, saattaa moni piiri kattaa nuorten yleiskokouksen äänivaltaisten edustajien osallistumismaksut. Mikäli haluat selvittää asian omasta piiristäsi ennen ilmoittautumista, olethan yhteydessä piirisi nuorisotoiminnasta vastaavaan työntekijään. Mikäli et tiedä keneltä kysyä asiaa, ole rohkeasti yhteydessä tapahtuman järjestäjään, jonka yhteystiedot löydät alempaa tältä sivulta.

Keskustoimisto laskuttaa osallistumismaksun jälkikäteen. Mikäli piiri maksaa alueensa osallistujien osallistumismaksut, tehdään lasku piirille.
 
 
Matkakulut

Tapahtuman järjestäjä korvaa tapahtuman osallistujien matkakulut julkista kulkuneuvoa käyttäen, siltä osin kuin kulut ylittävät 50 euroa / osallistuja. Kilometrikorvauksia tai taksimatkoja ei korvata. Mikäli julkisen kulkuneuvon käyttö ei onnistu tai osa matkasta tulee matkata autolla, suosithan kimppakyytejä. Oman auton käytöstä korvaamme puolet valtion matkustusohjeessa olevasta korvauksesta (vuonna 2022: 0,23 euroa / kilometri). Yli 100 kilometrin automatkoista / suunta tulee sopia ennakkoon tapahtuman järjestäjän kanssa.

Korvauksen matkakuluista voi hakea tapahtuman jälkeen M2-ohjelman kautta. Ohje järjestelmän käyttöön päivitetään myöhemmin tämän sivun liitteisiin. Korvauksen hakemista varten kaikki kuitit ja matkaliput tulee säilyttää.

Osa piireistä saattaa myös korvata osallistujille 50 euron omavastuuosuuden matkakuluista ja koordinoida oman piirin alueen osallistujien matkajärjestelyt kootusti, jolloin osallistujan ei itse tarvitse hankkia tapahtumaan matkalippuja. Selvittääksesi oman piirisi käytänteet, olethan yhteydessä piirisi nuorisotoiminnasta vastaavaan työntekijään tai tapahtuman järjestäjään.
 
 
Ilmoittautumisen peruminen

Ilmoittautumisen tapahtumaan voi perua kuluitta 11.12.2022 mennessä. Peruminen tulee tehdä sähköpostitse tapahtuman järjestäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät alempaa tältä sivulta. Marraskuun jälkeen tulleet perumiset käsitellään tapauskohtaisesti.
 
 
Muuta tietoa tapahtumasta

Tapahtuman ensisijainen kieli on suomi, mutta osallistujien tarpeiden mukaan ohjelmaa voidaan järjestää myös ruotsiksi ja/tai englanniksi. Tarvittaessa myös tulkkaus on mahdollista. Ilmoitathan tulkkaustarpeesta ilmoittautumisen yhteydessä.

Majoitus järjestetään 2-4 hengen huoneissa urheiluopiston tiloissa. Huonekaveritoiveen voi kertoa ilmoittautumisen yhteydessä.

Tapahtumaan ilmoittautuvilla alaikäisillä tulee olla tapahtumassa läsnä täysi-ikäinen vastuuhenkilö, joka voi olla esimerkiksi toinen vapaaehtoinen tai työntekijä. Tapauskohtaisesti tapahtuman järjestäjä voi varmistaa alaikäisen osallistujan huoltajilta, että he ovat tietoisia huollettavansa osallistumisesta tapahtumaan. Tapahtuman alaikäraja on 12 vuotta.

Tapahtuma on päihteetön, ja osallistujat sitoutuvat ilmoittautuessaan noudattamaan tapahtuman turvallisemman tilan periaatteita, jotka löytyvät täältä.
 
 
Etäosallistuminen

Kerrothan kiinnostuksestasi osallistua tapahtumaan etänä tapahtuman järjestäjälle sähköpostitse mahdollisimman pian.
 
 
Tapahtuman järjestäjä

Tapahtuman käytännön järjestelyistä vastaa keskustoimiston järjestökehityksen yksikkö. Tapahtuman vastaavana työntekijänä toimii nuorisotoiminnan koordinaattori Kirsi Lehtola, jonka tavoittaa sähköpostitse osoitteesta kirsi.lehtola@redcross.fi tai puhelimitse numerosta +358 40 649 5181.