Järjestötoiminta HUPissa ja HUPin osastotuki

HUP järjestötoiminta ja osastotuki

Kuva: Harri Mäenpää / Suomen Punainen Risti

Järjestötoiminnalla tarkoitamme kaikkea sitä toimintaa, joka on välttämätöntä Punaisen Ristin toiminnan järjestämiselle, kehittämiselle sekä hallinnoimiselle.

Osastotuki on piirin keskeisin tehtävä. HUPin työntekijät tukevat osastoja vastuualueidensa ja osastokummiuden mukaan. Pyrimme yhdessä kehittämään piirimme toimintaa nopeasti muuttuvan toimintaympäristömme tarpeita vastaavaksi. 

Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin HUPin järjestötyön osaajilta

Ossi on osastorekisterityökalu, jonka avulla osasto ilmoittaa luottamustoimiin valitut henkilöt ja yhteyshenkilöt osastorekisteriin. Osastorekisteri on järjestötoimintamme kannalta välttämätön rekisteri, jossa ylläpidetään osatojen jäsen- ja toimintatietoja. Osaston Ossi-käyttäjä näkee Ossin kautta osastolle tärkeitä jäsentietoja. 

Ossin käyttöoikeus on osaston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla. Osasto voi myös valita kolmannen osaston jäsenen Ossin käyttäjäksi.

HUPin Ossi-tuki:

Eine Sahlakoski

Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143

Osaston luottamushenkilöitä ovat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet. Heillä voi olla myös useampi vastuutehtävä kerrallaan, ja toisaalta saman vastuutehtävän voi jakaa usealle henkilölle.

Luottamus- ja vastuuhenkilön tietojen päivitys tehdään OSSI-järjestelmässä. 

HUPin Ossi-tuki:

Eine Sahlakoski

Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143

Jäsentietojen päivitys käy ketterästi sähköisen lomakkeen kautta. Avaa lomake tästä.

Jos sinulla on kysyttävää yhteystietoihisi liittyen, ota yhteyttä: jasenrekisteri@punainenristi.fi tai soita jäsen- ja lahjoittajapalveluun puh. 020 701 2192 (ma-pe klo 8:30-16).

Osaston sähköpostiosoite on muotoa

  • osasto(at)punainenristi.fi 
  • etunimi.sukunimi(at)osasto.punainenristi.fi. 

Tällaisen osoitteen osasto saa Punaisen Ristin tietohallinnolta. Tietohallinnolta voit tarkistaa, onko osastolla jo sähköpostiosoite yhteisellä palvelimella. Mikäli ei ole, tietohallinto voi myöntää sellaisen. Myös osaston osoitteiden käyttäjien päivitykset hoidetaan tietohallinnon kanssa.

Lisätietoja antaa tietohallinto: itspr@redcross.fi 

 

Osaston Oma-pääkäyttäjätunnukset annetaan osaston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle heidän valintansa vahvistuttua. 

Osaston Oma-pääkäyttäjät voivat myöntää pääkäyttäjyyden myös valitsemalleen kolmannelle osaston luottamustoimiselle vapaaehtoiselle. 

Oma-käyttäjätasoista löytyy kuvaus Oma-oppaasta.

Saat lisätietoja Oman käytöstä myös piirin Oma-pääkäyttäjiltä:

Emilia Jokiaho

Koulutustoiminnan asiantuntija
puh. 040 594 8142

Eine Sahlakoski

Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143

Kerstin (Kikka) Österlund

Järjestöassistentti
puh. 040 162 6002

Piirihallitus on vahvistanut HUPin alueen luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten matkakulujen korvausohjeen vuodelle 2024.

  • Tavanomaisiin  vapaaehtoistehtäviin liittyvistä henkilökohtaisista
    kuluista kukin vapaaehtoinen vastaa itse.
  • Piirin hallituksen ja sen ryhmien jäsenille, piirin kouluttajille sekä piirin
    koordinoimaan toimintaan osallistuville maksetaan kokouksiin ja tehtävään liittyvään toimintaan osallistumisesta matkakorvausta halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan.
  • Mikäli ennakkoon on sovittu piirin työntekijän kanssa oman auton käytöstä, voidaan omalla autolla tehdystä matkasta korvata 40 senttiä/km.
  • Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tehtävissä (pl. koulutukset) noudatetaan sen omia kulukorvausohjeita. 
  • Viranomaisia avustavissa tehtävissä kulukorvauksista sovitaan
    vastuuviranomaisen kanssa ja asiasta tiedotetaan toimintaan osallistuville vapaaehtoisille.

Lue tarkemmin ohjeesta ja katso tarvittaessa M2-korvaushakemuksen ohje:

Matkakulujen korvaaminen 2024 HUP.pdf

HUP M2-Kertamatkustajan_ohje.pdf

Lisää vastauksia, ks. Tieto & Taito

Paljon lisää vastauksia löytyy Punaisen Ristin yhteiseltä Tieto ja Taito -sivustolta. Tieto & Taito -ohjepankista löydät osastojen ja vapaaehtoisten sekä vapaaehtoiskouluttajien ohje- ja tukimateriaalit. 

Tukea Helsingin ja Uudenmaan piirin osastoille
Tukea Helsingin ja Uudenmaan piirin osastoille
Tietoa Helsingin ja Uudenmaan piirin koulutuksista
Tietoa Helsingin ja Uudenmaan piirin koulutuksista

Osastokummi

Osastokummi on osastolle nimetty piirin yhteyshenkilö.
Osastokummi mm.

  • auttaa osastoa suunnistamaan ohje- ja sääntöviidakoissa
  • kannustaa ja tukee osastoa toiminnan kehittämisessä
  • fasilitoi aluetapaamiset (kerran keväällä, kerran syksyllä)
  • tukee järjestön digitaalisten työkalujen käytössä
  • etsii vastauksen tai oikean henkilön vastaamaan kaikenlaisiin osaston kysymyksiin

Kullekin HUPin seitsemästä alueesta on nimetty 1-2 osastokummia:

HUPin osastot ja osastokummit alueittain

Alueen osastot

  • Esbo svenska avdelning
  • Grankulla-Kauniasen osasto
  • Kehä-Espoon osasto
  • Lounais-Espoon osasto
  • Tapiolan osasto

 

Osastokummit

Helena Kärnä

Ensiaputoiminnan asiantuntija
puh. 040 530 2004
helena.karna@redcross.fi 

Alueen osastot

 

Osastokummit

Laura Taivainen-Ristimäki

Nuorisotoiminnan suunnittelija
puh. 040 562 7201
laura.taivainen-ristimaki@redcross.fi

Heidi Hellman

Järjestösuunnittelija
puh. 040 680 6675
heidi.hellman@redcross.fi 

 

Alueen osastot

  • Hyvinkään osasto
  • Jokela-Nuppulinnan osasto
  • Järvenpään osasto
  • Nurmijärven osasto
  • Rajamäen osasto
  • Tuusulan osasto

 

Osastokummit

Niki Haake

Varautumisen ja valmiuden asiantuntija
puh. 040 557 0111
niki.haake@redcross.fi 

 

Alueen osastot

 

Osastokummit

Laura Taivainen-Ristimäki

Nuorisotoiminnan suunnittelija
puh. 040 562 7201
laura.taivainen-ristimaki@redcross.fi

Heidi Hellman

Järjestösuunnittelija
puh. 040 680 6675
heidi.hellman@redcross.fi 

Alueen osastot

 

Osastokummit

Helena Kärnä

Ensiaputoiminnan asiantuntija
puh. 040 530 2004
helena.karna@redcross.fi 

 

Alueen osastot

 

Osastokummit

Minna Jaakkola

Sosiaalitoiminnan asiantuntija
puh. 040 613 9930

Niklas Tötterman

Ensiapupäivystystoiminnan suunnittelija
puh. 040 749 4659
niklas.totterman@redcross.fi