HUP järjestötoiminta ja osastotuki
Järjestötoiminnalla tarkoitamme kaikkea sitä toimintaa, joka on välttämätöntä Punaisen Ristin toiminnan järjestämiselle, kehittämiselle sekä hallinnoimiselle.
Osastotuki on piirin keskeisin tehtävä. HUPin työntekijät tukevat osastoja vastuualueidensa ja osastokummiuden mukaan. Pyrimme yhdessä kehittämään piirimme toimintaa nopeasti muuttuvan toimintaympäristömme tarpeita vastaavaksi.
Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin HUPin järjestötyön osaajilta
Ossi on osastorekisterityökalu, jonka avulla osasto ilmoittaa luottamustoimiin valitut henkilöt ja yhteyshenkilöt osastorekisteriin. Osastorekisteri on järjestötoimintamme kannalta välttämätön rekisteri, jossa ylläpidetään osatojen jäsen- ja toimintatietoja. Osaston Ossi-käyttäjä näkee Ossin kautta osastolle tärkeitä jäsentietoja.
Ossin käyttöoikeus on osaston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla. Osasto voi myös valita kolmannen osaston jäsenen Ossin käyttäjäksi.
HUPin Ossi-tuki:
Eine Sahlakoski
Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143
Osaston luottamushenkilöitä ovat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet. Heillä voi olla myös useampi vastuutehtävä kerrallaan, ja toisaalta saman vastuutehtävän voi jakaa usealle henkilölle.
Luottamus- ja vastuuhenkilön tietojen päivitys tehdään OSSI-järjestelmässä.
HUPin Ossi-tuki:
Eine Sahlakoski
Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143
Jäsentietojen päivitys käy ketterästi sähköisen lomakkeen kautta. Avaa lomake tästä.
Jos sinulla on kysyttävää yhteystietoihisi liittyen, ota yhteyttä: jasenrekisteri@punainenristi.fi tai soita jäsen- ja lahjoittajapalveluun puh. 020 701 2192 (ma-pe klo 8:30-16).
Osaston sähköpostiosoite on muotoa
- osasto(at)punainenristi.fi
- etunimi.sukunimi(at)osasto.punainenristi.fi.
Tällaisen osoitteen osasto saa Punaisen Ristin tietohallinnolta. Tietohallinnolta voit tarkistaa, onko osastolla jo sähköpostiosoite yhteisellä palvelimella. Mikäli ei ole, tietohallinto voi myöntää sellaisen. Myös osaston osoitteiden käyttäjien päivitykset hoidetaan tietohallinnon kanssa.
Lisätietoja antaa tietohallinto: itspr@redcross.fi
Osaston Oma-pääkäyttäjätunnukset annetaan osaston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle heidän valintansa vahvistuttua.
Osaston Oma-pääkäyttäjät voivat myöntää pääkäyttäjyyden myös valitsemalleen kolmannelle osaston luottamustoimiselle vapaaehtoiselle.
Oma-käyttäjätasoista löytyy kuvaus Oma-oppaasta.
Saat lisätietoja Oman käytöstä myös piirin Oma-pääkäyttäjiltä:
Emilia Jokiaho
Koulutustoiminnan asiantuntija
puh. 040 594 8142
Eine Sahlakoski
Järjestöassistentti
puh. 040 594 8143
Kerstin (Kikka) Österlund
Järjestöassistentti
puh. 040 162 6002
Piirihallitus on vahvistanut HUPin alueen luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten matkakulujen korvausohjeen vuodelle 2024.
- Tavanomaisiin vapaaehtoistehtäviin liittyvistä henkilökohtaisista
kuluista kukin vapaaehtoinen vastaa itse. - Piirin hallituksen ja sen ryhmien jäsenille, piirin kouluttajille sekä piirin
koordinoimaan toimintaan osallistuville maksetaan kokouksiin ja tehtävään liittyvään toimintaan osallistumisesta matkakorvausta halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. - Mikäli ennakkoon on sovittu piirin työntekijän kanssa oman auton käytöstä, voidaan omalla autolla tehdystä matkasta korvata 40 senttiä/km.
- Vapaaehtoisen pelastuspalvelun tehtävissä (pl. koulutukset) noudatetaan sen omia kulukorvausohjeita.
- Viranomaisia avustavissa tehtävissä kulukorvauksista sovitaan
vastuuviranomaisen kanssa ja asiasta tiedotetaan toimintaan osallistuville vapaaehtoisille.
Lue tarkemmin ohjeesta ja katso tarvittaessa M2-korvaushakemuksen ohje:
Lisää vastauksia, ks. Tieto & Taito
Paljon lisää vastauksia löytyy Punaisen Ristin yhteiseltä Tieto ja Taito -sivustolta. Tieto & Taito -ohjepankista löydät osastojen ja vapaaehtoisten sekä vapaaehtoiskouluttajien ohje- ja tukimateriaalit.
Tukea Helsingin ja Uudenmaan piirin osastoille
Tietoa Helsingin ja Uudenmaan piirin koulutuksista
Osastokummi
Osastokummi on osastolle nimetty piirin yhteyshenkilö.
Osastokummi mm.
- auttaa osastoa suunnistamaan ohje- ja sääntöviidakoissa
- kannustaa ja tukee osastoa toiminnan kehittämisessä
- fasilitoi aluetapaamiset (kerran keväällä, kerran syksyllä)
- tukee järjestön digitaalisten työkalujen käytössä
- etsii vastauksen tai oikean henkilön vastaamaan kaikenlaisiin osaston kysymyksiin
Kullekin HUPin seitsemästä alueesta on nimetty 1-2 osastokummia:
HUPin osastot ja osastokummit alueittain
Alueen osastot
- Esbo svenska avdelning
- Grankulla-Kauniasen osasto
- Kehä-Espoon osasto
- Lounais-Espoon osasto
- Tapiolan osasto
Osastokummit
Helena Kärnä
Ensiaputoiminnan asiantuntija
puh. 040 530 2004
helena.karna@redcross.fi
Alueen osastot
- Helsingfors svenska avdelning
- Itä-Helsingin osasto
- Herttoniemen osasto
- Kallio-Käpylän osasto
- Kontulan osasto
- Laajasalon osasto
- Länsi-Helsingin osasto
- Pohjois-Helsingin ja Keski-Helsingin osasto
Osastokummit
Laura Taivainen-Ristimäki
Nuorisotoiminnan suunnittelija
puh. 040 562 7201
laura.taivainen-ristimaki@redcross.fi
Heidi Hellman
Järjestösuunnittelija
puh. 040 680 6675
heidi.hellman@redcross.fi
Alueen osastot
- Borgå avdelning - Porvoon osasto
- Lapinjärven osasto
- Lappträsk avdelning
- Loviisanseudun osasto - Lovisanejden avdelning
- Myrskylän osasto - Mörskom avdelning
- Mäntsälän osasto
- Pukkilan osasto
- Sibbo avdelning - Sipoon osasto
Osastokummit
Emilia Jokiaho
Koulutustoiminnan asiantuntija
puh. 040 594 8142
Alueen osastot
- Hyvinkään osasto
- Jokela-Nuppulinnan osasto
- Järvenpään osasto
- Nurmijärven osasto
- Rajamäen osasto
- Tuusulan osasto
Osastokummit
Niki Haake
Varautumisen ja valmiuden asiantuntija
puh. 040 557 0111
niki.haake@redcross.fi
Alueen osastot
Osastokummit
Laura Taivainen-Ristimäki
Nuorisotoiminnan suunnittelija
puh. 040 562 7201
laura.taivainen-ristimaki@redcross.fi
Heidi Hellman
Järjestösuunnittelija
puh. 040 680 6675
heidi.hellman@redcross.fi
Alueen osastot
Osastokummit
Helena Kärnä
Ensiaputoiminnan asiantuntija
puh. 040 530 2004
helena.karna@redcross.fi
Alueen osastot
- Ekenäs-Tenala avdelning
- Hangö avdelning
- Ingå avdelning
- Karis-Pojo avdelning - Karjaa-Pohjan osasto
- Kyrkslätt svenska avdelning
- Snappertuna avdelning
Osastokummit
Minna Jaakkola
Sosiaalitoiminnan asiantuntija
puh. 040 613 9930
Niklas Tötterman
Ensiapupäivystystoiminnan suunnittelija
puh. 040 749 4659
niklas.totterman@redcross.fi