Hallintaoikeuden jakaminen
- Voit jakaa luomasi tapahtuman tai vapaaehtoistehtävän hallintaoikeuden yhdelle tai useammalle Oma-käyttäjälle.
- Jakaminen antaa toiselle käyttäjälle oikeuden muokata ilmoituksen tietoja tai poistaa sen. Hän näkee myös ilmoittautujalistan. Hän ei voi kuitenkaan jakaa hallintaoikeutta eteenpäin, vaan ainoastaan ilmoituksen alkuperäinen luoja voi lisätä hallintaoikeuksia.
- Huomioi aina jakaessasi tietosuoja – jaa hallintaoikeus vain sellaisille henkilöille, joilla on aidosti tarve muokata tapahtumaa tai nähdä osallistujalista.
- Voit jakaa hallintaoikeuden joko yksittäiseen ilmoitukseen tai kerralla kaikkiin luomiisi tapahtumiin ja vapaaehtoistehtäviin (sekä menneisiin että tuleviin).
- Tapahtumat ja tehtävät, joihin olet saanut hallintaoikeuden, löytyvät etusivulta ”Toiminta – järjestämäni” alta.
Hallintaoikeuden jakaminen yksittäiseen tapahtumaan tai vapaaehtoistehtävään
- Voit jakaa hallintaoikeuden heti ilmoitusta luodessasi tai muokata sitä jälkikäteen. Lisää haluamasi henkilön sähköpostiosoite ja paina ”Lisää”. Käyttäjällä tulee olla profiili Omassa kyseisellä sähköpostiosoitteella.
- Voit lisätä useammankin henkilön sähköpostiosoitteen. Huomioi tietosuoja – jaa vain henkilöille, joilla on tarve nähdä osallistujalista.
- Punaisesta ruksista voit myös poistaa hallintaoikeuden käyttäjältä. Lopuksi julkaise ilmoitus tai tallenna muutokset.
- Käyttäjä, jolle hallintaoikeus on jaettu, saa ilmoituksen hallintaoikeuden jakamisesta sähköpostiinsa.
Hallintaoikeuden jakaminen kaikkiin luomiisi tapahtumiin ja vapaaehtoistehtäviin
- Voit jakaa hallintaoikeuden kaikkiin luomiisi tapahtuma- ja vapaaehtoistehtäväilmoituksiin kerralla. Silloin jako koskee sekä aikaisemmin luomiasi ilmoituksia että kaikkia tulevia ilmoituksia. Voit kuitenkin poistaa hallintaoikeuden toiselta käyttäjältä koska tahansa.
- Tämä työkalu on hyödyllinen esim. silloin, kun joku vastuuvapaaehtoinen lopettaa tehtävässään.
- Hallintaoikeuden jakaminen kaikkiin luomiisi ilmoituksiin tapahtuu omaa profiilia muokkaamalla.
- Hallintaoikeuden jako löytyy profiilin tietojen alalaidasta. Aloita jakaminen klikkaamalla punaista kynäsymbolia.
- Voit lisätä samalla tavalla yhden tai useamman käyttäjän sähköpostiosoitteen. Punaisesta ruksista poistamalla poistat oikeudet.
- Muista tallentaa!
- Käyttäjä saa ilmoituksen hallintaoikeuden jakamisesta sähköpostiinsa.