Vapaaehtoistehtävän luominen
- Vapaaehtoistehtävän luominen on uusi työkalu, jonka avulla osasto voi rekrytoida vapaaehtoisia tiettyyn toimintamuotoon. Sen avulla voi myös koota tietystä tehtävästä kiinnostuneiden ilmoittautumiset yhteen paikkaan.
- Vapaaehtoistehtävä on rekrytointi-ilmoitus, jolla voidaan etsiä esim. ystävävapaaehtoisia, ensiapuryhmäläisiä jne. Ryhmien kokoontumiset, koulutukset ym. tapaamiset luodaan edelleen tapahtumina. Mikäli kyseessä on tiettyyn aikaan sidottu TAPAHTUMA, käytä tavallista toimintailmoitustyökalua.
- Tärkeää on, että vapaaehtoistehtävän kuvausteksti on muotoiltu hyvin – kerro, millaisesta tehtävästä on kyse, millaista tukea siihen on tarjolla (esim. koulutus) ja kuinka paljon aikaa se vie.
- Kun luot vapaaehtoistehtävän, muista myös seurata tehtävään ilmoittautuneita ja olla heihin yhteydessä. Uusista vapaaehtoistehtävään ilmoittautuneista tulee sinulle sähköposti-ilmoitus.
- Vapaaehtoistehtävät löytyvät sisään kirjautuessa kohdasta Vapaaehtoistehtävät.
- Vapaaehtoistehtävät näkyvät myös vierailijoille tapahtumahaussa. Ne voi suodattaa esiin valitsemalla Tyyppi-kohdassa Vapaaehtoistehtävät.
- Vapaaehtoistehtävän pääsee luomaan Järjestä toimintaa –painikkeen kautta (etusivun alalaidassa) kuten tavallisen tapahtumailmoituksenkin. Sinun täytyy olla jäsenenä jossakin toimintaryhmässä, jotta voit järjestää toimintaa.
- Ilmoituksen nimen alta voit valita onko kyseessä tapahtuma vai vapaaehtoistehtävä. Muista valita myös toimintamuoto! Toiminnan tyyppi on automaattisesti ”vapaaehtoistehtävä”, sitä ei valita erikseen.
- Määräpäivä on päivä, jolloin ilmoitus poistuu näkyvistä.
- Voit luoda vapaaehtoistehtävän esim. osaston kevätkaudeksi tai syyskaudeksi. Vapaaehtoistehtävät näkyvät käyttäjille aikajärjestyksessä siten, että ensimmäisenä näkyy se tehtävä, jonka määräpäivä on lähimpänä.
- Koko päivä / toistuva tapahtuma –valintoja ei tarvitse käyttää vapaaehtoistehtävän yhteydessä.
- Mikäli haluat viimeiseksi ilmoittautumispäiväksi jonkun muun kuin määräpäivän, voit valita sen tässä.
- Lisää YKSI postinumero.
- Tehtävään voi automaattisesti ilmoittautua rajaton määrä osallistujia. Mikäli haluat muokata roolia tehtävänkuvaan sopivammaksi tai rajata ilmoittautuvien määrä, se onnistuu punaisesta kynästä. Rooleja voi myös luoda useampia Lisää rooli –painikkeesta.
- Tee muutokset ja hyväksy.