Vapaaehtoistehtävän luominen

  • Vapaaehtoistehtävän luominen on uusi työkalu, jonka avulla osasto voi rekrytoida vapaaehtoisia tiettyyn toimintamuotoon. Sen avulla voi myös koota tietystä tehtävästä kiinnostuneiden ilmoittautumiset yhteen paikkaan.
  • Vapaaehtoistehtävä on rekrytointi-ilmoitus, jolla voidaan etsiä esim. ystävävapaaehtoisia, ensiapuryhmäläisiä jne. Ryhmien kokoontumiset, koulutukset ym. tapaamiset luodaan edelleen tapahtumina. Mikäli kyseessä on tiettyyn aikaan sidottu TAPAHTUMA, käytä tavallista toimintailmoitustyökalua.
  • Tärkeää on, että vapaaehtoistehtävän kuvausteksti on muotoiltu hyvin – kerro, millaisesta tehtävästä on kyse, millaista tukea siihen on tarjolla (esim. koulutus) ja kuinka paljon aikaa se vie.
  • Kun luot vapaaehtoistehtävän, muista myös seurata tehtävään ilmoittautuneita ja olla heihin yhteydessä. Uusista vapaaehtoistehtävään ilmoittautuneista tulee sinulle sähköposti-ilmoitus.

 

  • Vapaaehtoistehtävät löytyvät sisään kirjautuessa kohdasta Vapaaehtoistehtävät.

  • Vapaaehtoistehtävät näkyvät myös vierailijoille tapahtumahaussa. Ne voi suodattaa esiin valitsemalla Tyyppi-kohdassa Vapaaehtoistehtävät.

  • Vapaaehtoistehtävän pääsee luomaan Järjestä toimintaa –painikkeen kautta (etusivun alalaidassa) kuten tavallisen tapahtumailmoituksenkin. Sinun täytyy olla jäsenenä jossakin toimintaryhmässä, jotta voit järjestää toimintaa.
  • Ilmoituksen nimen alta voit valita onko kyseessä tapahtuma vai vapaaehtoistehtävä. Muista valita myös toimintamuoto! Toiminnan tyyppi on automaattisesti ”vapaaehtoistehtävä”, sitä ei valita erikseen.
 

 

  • Määräpäivä on päivä, jolloin ilmoitus poistuu näkyvistä.
  • Voit luoda vapaaehtoistehtävän esim. osaston kevätkaudeksi tai syyskaudeksi. Vapaaehtoistehtävät näkyvät käyttäjille aikajärjestyksessä siten, että ensimmäisenä näkyy se tehtävä, jonka määräpäivä on lähimpänä.
  • Koko päivä / toistuva tapahtuma –valintoja ei tarvitse käyttää vapaaehtoistehtävän yhteydessä.
  • Mikäli haluat viimeiseksi ilmoittautumispäiväksi jonkun muun kuin määräpäivän, voit valita sen tässä.
 

 

  • Lisää YKSI postinumero.
 

 

  • Tehtävään voi automaattisesti ilmoittautua rajaton määrä osallistujia. Mikäli haluat muokata roolia tehtävänkuvaan sopivammaksi tai rajata ilmoittautuvien määrä, se onnistuu punaisesta kynästä. Rooleja voi myös luoda useampia Lisää rooli –painikkeesta.
 

  • Tee muutokset ja hyväksy.