Viestintävinkit Pisaraan

Vesiteemainen valmiusharjoitus omalla paikkakunnalla kiinnostaa tiedotusvälineitä ja paikallisia ihmisiä. Erityisesti silloin, jos järjestätte harjoitukseen liittyen yleisötapahtuman tai jos harjoitukseen osallistuu muita toimijoita, kannattaa viestiä harjoituksesta ulospäin. Viestintätarpeet on hyvä ottaa huomioon harjoituksen suunnittelusta tulosten seurantaan asti. 
 
Miettikää yhdessä
 
• missä kohdin tarvitsette viestintää – ja mihin pyritte sillä? 
• kenelle ja milloin mistäkin asiasta viestitte? 
• mitkä ovat tärkeimmät kohderyhmänne ja miten tavoitatte ne parhaiten? 
 
Viestinnän suunnittelun apuna voitte käyttää yleistä viestintäsuunnitelman pohjaa, jonka voit ladata tämän sivun alalaidasta.
 
Käytännössä harjoituksen viestintä hoituu esimerkiksi näin:
 
• Laita tieto harjoituksesta Oma Punaiseen Ristiin sekä RedNetin kautta tapahtumakalenteriin. Näin tieto välittyy valtakunnallisille sivuille. > Tutustu Oman käyttöohjeisiin
 
• Paikallismedian (ml. mahdolliset paikallisradiot) toimituksiin kannattaa lähettää tiedote harjoituksesta 3-4 päivää ennen h-hetkeä. Tiedotteen yhteydessä voitte kutsua toimittajia paikan päälle seuraamaan harjoitusta. Tiedotteen tekemisessä voi hyödyntää harjoituksen valmista tiedotepohjaa, jonka voit ladata alta.
 
• Harjoituksesta voi kertoa paitsi osaston omilla somekanavilla ja RedNetissä, myös paikkakunnan tai kaupunginosan someryhmässä. Some-julkaisuissa mukaan viestiin kannattaa liittää hashtag #Pisara2019.
 
• Jos järjestätte harjoituksen yhteydessä esimerkiksi toritapahtuman, kannattaa lähettää tieto tapahtumasta paikallislehden menovinkkeihin noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa (lyhyt kuvaus harjoituksesta, aika, paikka ja yhteyshenkilön tiedot).
 
Materiaalit harjoituksen viestinnän tueksi
 
Osastosi voi tilata Punaisen Ristin verkkokaupasta Pisaraa varten nämä maksuttomat materiaalit: 
• Pisara 2019 -juliste
• Pisara 2019 -mobile
• Elintärkeää asiaa vedestä -flyer
 
Lisäksi osasto voi ostaa Valmiina auttamaan -surffilipun, joka valmistetaan tilauksesta. Surffilipussa ei ole Pisaran tunnusta, joten se sopii osaston valmiusaiheisiin tapahtumiin myös harjoituksen jälkeen.
SPEKin kotivaraesitettä voi tilata maksutta lähettämällä sähköpostia osoitteeseen valmiusharjoitus2019@punainenristi.fi.
 
Muistakaa tilata kaikki materiaalit viimeistään 20. lokakuuta! Surffiliput on tilattava viimeistään 10. lokakuuta, jotta ehditte saada ne ennen harjoitusta.
 
Aineistopankista löydät myös somemateriaalit, Pisaran tunnuksen sekä Pisara-aiheiset valokuvat, joita voitte käyttää osaston viestinnässä. Muista lisätä valokuviin aina merkintä kuvaajan nimi / Suomen Punainen Risti.
 
Nälkäpäivän ämpärit jakoon
 
Jos osastosi toteutti Nälkäpäivän ämpäritempauksen Tokmannin lahjoittamilla ämpäreillä, hyödyntäkää ämpärit myös Pisarassa! Osastosi voi järjestää esimerkiksi kaupan edustalla tai torilla tempauksen, jossa jaatte ämpärit ihmisille vesikriisin varalle.
 
Ämpärien jakaminen antaa hyvän ja helpon tilaisuuden pysähtyä keskustelemaan vesikriiseihin varautumisesta jokaisen ämpäriä noutamaan saapuvan ohikulkijan kanssa. Ämpäriin kannattaa sujauttaa ainakin verkkokaupasta tilattava Elintärkeää asiaa vedestä -flyer, josta saat myös itse vinkkejä vesikriisin varalle. Flyerin kylkeen sopii myös SPEKin kotivaraesite, jota voi tilata suoraan keskustoimistolta osoitteesta valmiusharjoitus2019@punainenristi.fi