Täältä löydät tietoa siitä, minkälaisia työkaluja Oma tarjoaa osastojen vapaaehtoistoiminnan vastuuhenkilöille.
 

• Osaston hallintanäkymään pääset käyttäjäprofiilisi etusivun oikeasta yläreunasta.
• Hallintanäkymästä löydät osastoon käyttäjäprofiilin luoneet vapaaehtoiset, osaston ryhmät sekä osaston lähettämät viestit.
• Tästä näkymästä pääset myös hallinnoimaan vapaaehtoisiin ja ryhmiin liittyviä tietoja sekä lähettämään viestejä kaikille osaston toiminta-alueelle käyttäjäprofiilin luoneille sekä ryhmänvetäjiksi merkityille käyttäjille.
• Hallintanäkymässä voit muokata osaston kuvausta.
• Hallintanäkymä koostuu viidestä välilehdestä: Vapaaehtoiset, Ryhmät, Viestit, Koulutukset ja Oikeudet.

• Uudet vapaaehtoiset listalla näet osaston toiminta-alueelle käyttäjäprofiilin luoneet vapaaehtoiset, joihin ei ole vielä otettu yhteyttä.
• Vapaaehtoisten tietoja pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan klikkaamalla vapaaehtoisen nimeä.
• Tärkeimpiä muokattavia tietoja ovat vapaaehtoisen toiminta-alue, jonka perusteella vapaaehtoinen ohjautuu tietyn osaston käyttäjäksi Omassa, sekä käyttäjätaso.

• Hallintanäkymässä pääset luomaan ja muokkaamaan osaston ryhmiä, lisäämään ryhmiin vapaaehtoisia ja merkitsemään käyttäjiä ryhmien vetäjiksi.
• Ryhmänvetäjäksi merkitty vapaaehtoinen saa oikeuden lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä.
• Lue lisää ryhmistä

• Omassa voi lähettää viestejä kaikille osaston käyttäjille sekä kaikille osaston ryhmänvetäjiksi merkityille käyttäjille
• Viestit- toimintoa kannattaa käyttää vain osaston yleisistä asioista tiedottamiseen, muu viestintä Omassa on hyvä keskittää ryhmien sisälle

• Ystävätoiminnan peruskurssin päätteeksi ystävävapaaehtoiset voi merkitä koulutetuksi täältä.

• Välilehdellä voi hallinnoida osaston vastuuvapaaehtoisten käyttäjätasoja. J1-vastuuvapaaehtoinen voi lisätä ja poistaa J2-vastuuvapaaehtoisten käyttäjätasoja. J2-vastuuvapaaehtoinen näkee koosteen siitä, kenelle osastossa on annettu käyttäjätasoja.