Osaston hallintanäkymä
Täältä löydät tietoa siitä, minkälaisia työkaluja Oma tarjoaa osastojen vapaaehtoistoiminnan vastuuhenkilöille.
Osaston hallintanäkymään pääsevät vain osaston J1- ja J2-vastuuvapaaehtoiset, joille on annettu siihen oikeuttava käyttäjätaso.
- Osaston hallintanäkymään pääset käyttäjäprofiilisi etusivun oikeasta yläreunasta.
- Hallintanäkymästä löydät osastoon käyttäjäprofiilin luoneet vapaaehtoiset, osaston ryhmät sekä osaston lähettämät viestit.
- Tästä näkymästä pääset myös hallinnoimaan vapaaehtoisiin ja ryhmiin liittyviä tietoja sekä lähettämään viestejä kaikille osaston toiminta-alueelle käyttäjäprofiilin luoneille sekä ryhmänvetäjiksi merkityille käyttäjille.
- Hallintanäkymässä voit muokata osaston kuvausta.
- Hallintanäkymä koostuu viidestä välilehdestä: Vapaaehtoiset, Ryhmät, Viestit, Koulutukset ja Oikeudet.
Vapaaehtoiset
- Uudet vapaaehtoiset listalla näet osaston toiminta-alueelle käyttäjäprofiilin luoneet vapaaehtoiset, joihin ei ole vielä otettu yhteyttä.
- Vapaaehtoisten tietoja pääsee tarkastelemaan ja muokkaamaan klikkaamalla vapaaehtoisen nimeä.
- Tärkeimpiä muokattavia tietoja ovat vapaaehtoisen toiminta-alue, jonka perusteella vapaaehtoinen ohjautuu tietyn osaston käyttäjäksi Omassa, sekä käyttäjätaso.
Ryhmät
- Hallintanäkymässä pääset luomaan ja muokkaamaan osaston ryhmiä, lisäämään ryhmiin vapaaehtoisia ja merkitsemään käyttäjiä ryhmien vetäjiksi.
- Ryhmänvetäjäksi merkitty vapaaehtoinen saa oikeuden lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä.
- Lue lisää ryhmistä
Viestit
- Omassa voi lähettää viestejä kaikille osaston käyttäjille sekä kaikille osaston ryhmänvetäjiksi merkityille käyttäjille
- Viestit- toimintoa kannattaa käyttää vain osaston yleisistä asioista tiedottamiseen, muu viestintä Omassa on hyvä keskittää ryhmien sisälle
Koulutukset
- Ystävätoiminnan peruskurssin päätteeksi ystävävapaaehtoiset voi merkitä koulutetuksi täältä.
Oikeudet
- Välilehdellä voi hallinnoida osaston vastuuvapaaehtoisten käyttäjätasoja. J1-vastuuvapaaehtoinen voi lisätä ja poistaa J2-vastuuvapaaehtoisten käyttäjätasoja. J2-vastuuvapaaehtoinen näkee koosteen siitä, kenelle osastossa on annettu käyttäjätasoja.