Omaan tulee tällä hetkellä sankoin joukoin uusia profiileja henkilöiltä jotka haluavat auttaa Ukrainan kriisissä. Tiedämme, että monessa osastossa on kiire vastata kaikkiin yhteydenottoihin ja Oman automaattiviestiä onkin nyt muokattu tilanteesen sopivaksi.

Oma Punainen Risti -vapaaehtoisjärjestelmän kautta uusien vapaaehtoisten on helppo päästä mukaan toimintaan ja osaston kertoa toiminnastaan ja organisoida sitä. Nyt koronavirusepidemian kautta Oman rooli osana valmiutta vahvistuu entisestään.

Toimitko osastossasi jossakin vastuutehtävässä tai ryhmänvetäjänä? Haluaisitko oppia käyttämään Oma Punainen Risti -vapaaehtoisjärjestelmää paremmin? Miten Omaa voisi hyödyntää korona-epidemian aikana?

Toinen valtakunnallinen Oma Punainen Risti -perusteet webinaari järjestetään tiistaina 31.3. klo 17-18.30. Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki, jotka haluavat lisäoppia Oman käyttöön. Erityisesti se on suunnattu osastossa vastuuvapaaehtoisina toimiville vapaaehtoisille sekä niille osastoille, joissa vielä mietitään Oman käyttöönottoa.

Nälkäpäivänä katsoimme keskustoimiston Operaatiohuoneessa, miltä Nälkäpäivä näyttää ajamalla Oma Punainen Risti -järjestelmään luodut tapahtumat kartalle. Nälkäpäivän tapahtumia löytyi Omasta 115 ja ne sijoittuvat kartan mukaisesti.

Yhdessä isommin

Oma Punainen Risti on erinomainen tapa spontaanien vapaaehtoisten, eli esimerkiksi juuri Nälkäpäiväkerääjien rekrytoimiseen. Myös erilaisia Nälkäpäivätiimin vastuutehtäviä voi esitellä Omassa.

Mutta miten käytännössä tapahtumatyökalua ja erilaisia viestitoimintoja voi hyödyntää, jotta tieto Nälkäpäiväkeräyksestä leviäisi mahdollisimman laajalle? Katso alta n. 25 minuutin mittainen webinaari tai lataa esityksen slidet!

Uudet päivitykset on viety järjestelmään 11.7.2019. Sen myötä on tullut monia muutoksia ja parannuksia, joita vapaaehtoiset sekä työntekijät ovat toivoneet.

Toiminta-alue

Eikö osastonne ole vielä Omassa? Tässä kolme syytä, miksi osaston kannattaa ottaa Oma käyttöön!

1. Oman avulla muodostuu kokonaiskuva osaston toiminnasta, toimintaryhmistä ja vapaaehtoisista

Kun osasto ja vapaaehtoiset ottavat Oma Punaisen Ristin käyttöönsä, kertyy myös huikea määrä tietoa – sitä samaa, jota on esimerkiksi toimintakertomuksia ja tilastokyselyitä varten joutunut ennen haalimaan useammasta paikasta. Mitä aktiivisemmin Omaa käytetään, sitä enemmän osastojen ja piirien raportointi tulevaisuudessa helpottuu.

Tänään 2.5. järjestetytyissä testeissä todettiin, että sähköisen ystävälitysjärjestelmän uusin versio täyttää jalkautusversiolle asetetut kriteerit. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki tilatut toiminnot ovat käyttökunnossa, eikä toimintaa olennaisesti hankaloittavia virheitä löytynyt.

Uusi versio päivittyy Oma Punainen Risti -järjestelmään, jolloin nyt jo välityksen käyttöön ottaneet välitykset saavat uudet toiminnot ja korjaukset käyttönsä.
Myös ohjeita voidaan nyt alkaa tuottamaan.

Oma Punainen Risti -järjestelmän pilotointi on aloitettu Jyväskylän osastossa. Jyväskylässä päästään nyt käytännössä kokeilemaan, kuinka suunnitellut ominaisuudet toimivat ja keräämään käyttäjäkokemusta pidemmän ja aidossa ympäristössä tapahtuvan käytön perusteella. Kokemus on arvokasta, jotta järjestelmään liittyviä mahdollisia puutteita päästään korjaamaan nopeasti.
 
Osaston vapaaehtoiset pääsevät tällä hetkellä luomaan oman käyttäjäprofiilin, erilaisia ryhmiä sekä tapahtumia. Lisäksi sähköistä ystävävälitystä aletaan testaamaan Tikkakosken ystävävälityksen osalta.

Yhdistyvien ja sähköistyvien ystävävälitysten käyttöön tarvitaan uusi puhelinjärjestelmä, jotta puhelut voidaan kätevästi ohjata päivystävän välittäjän puhelimeen.
Ystävävälitysten käyttöön järjestelmä saadaan saman aikaisesti Suomen Punaisessa Ristissä tapahtuvan muun puhelinuudistuksen kanssa.