OSASTON PÄÄKÄYTTÄJÄ: Tarkista OSASTOISSA oleva materiaali  

Osana Rednetin kehittämistä ja tietoturvan varmistamista pyydämme teitä suorittamaan seuraavat toimenpiteet:

1. Poista Riskialtis materiaali: Käy läpi kaikki materiaali eli liitteet ja kuvat, ja poista kaikki mahdollisesti riskialtis materiaali. (Mikä on riskialtista materiaalia: Katso täältä)
2. Pääkäyttäjäroolien tarkistus: Jos ette käytä osastoanne tai ryhmäänne aktiiviseen sisäiseen tiedotukseen, johon tarvitaan kirjautumisen takana olevaa sivustoa, niin poistakaa osastosta ja ryhmistä kaikki muut kuin pääkäyttäjät. Tämä auttaa meitä varmistamaan, että pääkäyttäjäoikeudet pysyvät oikeissa käsissä. Jos tämä on hankalaa, niin teemme sen puolestasi.

Internetissä riskialtis materiaali tarkoittaa tietoa tai sisältöä, joka voi aiheuttaa turvallisuus- tai yksityisyysriskejä, jos se joutuu väärien ihmisten käsiin. Tässä joitakin esimerkkejä riskialttiista materiaalista:

1. Henkilötiedot: Kuten nimet, henkilötunnukset, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja syntymäajat. Näiden tietojen joutuminen vääriin käsiin voi johtaa identiteettivarkauteen tai henkilökohtaisen yksityisyyden loukkaamiseen.

2. Terveyteen liittyvät tiedot: Terveyteen ja hyvinvointiin liittyvät tiedot ovat arkaluonteisia. Ne voivat paljastaa henkilöiden yksityisiä terveystietoja, jotka ovat erityisen suojattavia ja voivat aiheuttaa haittaa, jos ne leviävät.

3. Kuvamateriaali ja videot: Kuvissa tai videoissa voi esiintyä henkilöitä, paikkoja tai tilaisuuksia, jotka ovat yksityisiä. Jos kuvat sisältävät tunnistettavia ihmisiä, ne voivat paljastaa heidän sijaintinsa tai osallistumisensa tiettyihin tapahtumiin.

4. Salassa pidettävät tiedot: Organisaation tai osaston sisäisiä asiakirjoja, sähköposteja tai dokumentteja, jotka eivät ole julkisia. Tällaisia tietoja voivat olla strategiat, päätösmuistiot tai muut luottamukselliset tiedot.

5. Pankki- ja taloustiedot: Tiedot, kuten tilinumerot, maksukorttitiedot, tilitapahtumat ja muut rahoitustiedot, ovat erityisen alttiita väärinkäytöksille, jos ne päätyvät vääriin käsiin.

6. Kirjautumistiedot ja salasanat: Käyttäjätunnusten ja salasanojen tallentaminen helposti saataville voi johtaa järjestelmien luvattomaan käyttöön.

7. Kommentit ja keskustelut, joissa on arkaluonteista tietoa: Keskusteluissa, foorumeilla tai ryhmäviesteissä jaetuissa viesteissä voi olla henkilökohtaisia asioita tai muita yksityisiä tietoja, jotka eivät ole tarkoitettuja julkisuuteen.